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無碳復寫紙是生活中常見的紙張之一，已經被廣泛的應用于不同的行業中，但是無碳復寫紙與普通的紙張還是有很大的不同，所以使用無碳復寫紙也是有很多需要留意的問題。無碳復寫紙是一種隱色復寫紙，具有直接復寫，直接顯色的功能。
它的顯色主要是：在外力作用下，使微膠囊中的力敏色素和油溶液溢出與顯色劑接觸后發生染色反應，從而起到復寫的作用。無碳復寫紙是用途非常廣泛的產品，尤其是公司的財務部開發票收據的時候。
在購買時候盡量上中下三層紙都購買統一個品牌的，這樣配料就會是相同的不會泛起色差的現象。并且出產日期不要相隔太久，由于不同廠家的產品在白度、顯色光密度、平滑度、厚度、挺度、印刷面拉毛強度、彩紙的色調、緊度、吸墨性等指標上各不相同，所以一定要購買相同廠家出產的日期間隔不長的產品。
還要注意表面強度決定是否掉粉、掉毛，產生糊版，無碳復寫紙的不透明度高可減少透印，紙張的勻度好可減少印刷起皺，平滑度決定印刷壓力和油墨用量。無碳復寫紙特性上紙下面有涂層、中紙兩面有涂層、下紙上面有涂層，所以使用時要留意方向性，放反會造成無法復寫。
濕渡過大會造成原紙變形及涂層損壞，以至無法復寫。溫渡過低會影響顯色速度，但不會影響顯色效果。建議使用票據專用墊板，這樣書寫壓力下，既能增強顯色效果，又能防止復寫到下一組。
在無碳復寫紙中有含有顯色劑的CF層，和含有發色劑的CB層兩種涂層。其中發色劑作為一種特殊的無色染料，能夠在不揮發的載體油中溶解，然后被3～7μm的微膠囊包封起來。在打印或用力書寫的時候能夠把微膠囊壓破，讓無色的染料溶液流出和顯色劑相接觸，發生化學反應產生有色的圖文，進而達到復寫的目的。
使用無碳復寫紙在直接書寫的時候非常方便，不僅能在很大程度上提高工作效率，還能讓復寫的字跡清晰明了，同時還不會褪色，還能避免涂改、仿造。
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